甲公司是一个生产手机和电视机的企业，并且由不同的X、Y分公司进行生产。年终甲公司组成评价小组对X、Y公司的内控进行检查。发现如下情况：

X公司采购业务失控。经查，2015年7月X公司与P公司发生采购业务，由于X公司的采购人员和P公司的领导是亲戚关系，所以采购人员并没有按照公司采购的相关规定进行严格的货物验收。直到生产领用的时候才发现产品质量和规格都不符合X公司的要求。

Y公司对外担保管理松弛。2014年4月，Y公司为W公司提供1000万元贷款担保，公司风险管理部王宇根据总经理指示办理此事。由于王宇对担保业务不熟悉，Y公司也没有相应的管理制度，因此，王宇仅凭感觉认为W公司董事长是本公司总经理的亲属，不会出问题，于是办理了担保手续。此后，W公司破产，Y公司承担连带责任。

简述该结构的优缺点。