某采购代理机构为某事业单位采购一批计算机相关配件，考虑到所购计算机配件较为简易，且规格、型号、标准一致，国内产品质量过关、货源充足，价格也比较稳定，该代理机构决定采用询价方式进行采购。详细的询价步骤为：

第一步，从本代理机构工作人员中抽调9人组成三个询价小组；

第二步，将一定范围内的20家计算机配件商家按地理位置划成三部分，每个询价小组负责一部分，对各商家的售价进行调查，并进行价格商讨，确定一个意向性价格；

第三步，招标代理机构将各小组集中收集来的信息资料进行汇总、整理和分析，遵循价格最低、服务最好的原则直接确定成交供应商；

第四步，通知被确定成交的供应商并与其协商签约。

【问题】

1．什么是询价采购方式？采取询价采购方式的条件是什么？

2．案例中所涉项目采用询价采购方式是否妥当？为什么？

3．询价采购的组织程序是什么？询价采购与竞争性谈判的组织程序有什么不同？

4．案例中询价采购的程序存在什么问题？逐一说明。