A公司为某水厂改扩建工程总承包单位，工程包括新建滤池、沉淀池、清水池、进水管道及相关的设备安装，其中设备安装经招标后由B公司实施。施工期间，水厂要保持正常运营。新建清水池为地下构筑物，池体平面尺寸为128m×30m，高度为7.5m，纵向设两道变形缝；其横断面及变形缝构造如图2、图3所示。鉴于清水池为薄壁结构且有顶板，方案决定清水池高度方向上分三次浇注混凝土，并合理划分清水池的施工段。

A公司项目部进场后将临时设施中生产设施搭设在施工的构筑物附近，其余的临时设施搭设在原厂区构筑物之间的空地上，并与水厂签订施工现场管理协议。B公司进场后，A公司项目部安排B公司临时设施搭设在厂区内的滤料堆场附近，造成部分滤料损失，水厂物资部门向B公司提出赔偿滤料损失的要求。

简述水厂物资部门的索赔程序。